Planificar
Distribuir las horas previstas de cada participante a lo largo de los periodos de ejecución de cada paquete de trabajo.
Qué es PerMaT-RP
Una plataforma para gestionar la dedicación del personal en proyectos de investigación
PerMaT-RP es una plataforma web para la gestión del desempeño en proyectos. Permite controlar las horas realizadas en el desarrollo de un proyecto y generar las justificaciones del cumplimiento de tiempos de personal que exige el financiador.
Qué necesidades cubre
Está pensada para entornos donde una misma persona participa a la vez en varios proyectos, con distintas dedicaciones, periodos de ejecución, actividades profesionales y ausencias.
Controlar
Comprobar que las dedicaciones son compatibles con la jornada laboral, otras actividades y ausencias.
Justificar
Obtener las hojas de tiempo y los costes de personal necesarios para justificar el desempeño ante el financiador.
Adaptarse a los cambios
Replanificar automáticamente cuando cambian las actividades de una persona o las condiciones del gestor.
Cómo ayuda a gestionar proyectos
El gestor establece las horas totales de desempeño de cada investigador y las condiciones de distribución. PerMaT-RP planifica distribuyendo las horas de modo compatible con las actividades de cada persona, y replanifica si el investigador modifica su agenda o el gestor cambia las condiciones.
Después, proporciona las hojas de tiempo mensuales y los costes de personal para la justificación del desempeño, y ofrece un módulo de análisis de datos para el seguimiento de todos los proyectos de la entidad.
Qué es PerMaT
Qué lo diferencia de otras herramientas
PerMaT-RP no es un gestor de tareas ni un registro horario genérico: su valor está en la gestión integral de las dedicaciones y los tiempos de los proyectos.
Planificación automática y compatible
Distribuye las horas teniendo en cuenta otros proyectos, otras actividades productivas, ausencias y festivos de cada persona.
Replanificación ante los cambios
Si un cambio de agenda afecta a lo planificado, ajusta las horas del paquete de trabajo manteniendo las condiciones del gestor.
Justificación según el programa de financiación
Hojas de tiempo en formato Horizonte Europa o en un formato genérico configurable, y proyectos de programas de cualquier entidad financiadora.
Gestión longitudinal
Compatible con los distintos valores y periodos de validez de los costes de hora efectiva, la dedicación y la jornada de una misma persona, y los calendarios laborales de cada centro de trabajo.
Análisis de datos incluido
Un módulo de inteligencia corporativa (cubo OLAP) para analizar el desempeño y la gestión realizada, y mejorar los procesos.
Servicio en la nube
Disponible 7x24x365 con sólo conexión a Internet, con pago por uso y recursos humanos mínimos para la entidad.
Fiabilidad y seguridad del servicio
- Aseguramiento de la calidad de los datos introducidos, mediante su comprobación y validación estricta.
- Disponibilidad histórica de toda la información y, por tanto, de las justificaciones entregadas.
- Sistema de seguridad implantado.
- Copias de seguridad periódicas de los datos, almacenadas en servidores distintos del dedicado al servicio y geográficamente separados entre sí.
- Atención al cliente y gestión de incidencias basadas en buenas prácticas (ITIL).
- Posibilidad de ubicar los datos, o una copia actualizada, en la propia sede de la entidad cliente.
Qué organizaciones pueden utilizarlo
Organismos de investigación, universidades, centros tecnológicos y cualquier entidad que gestione proyectos de investigación o participe en proyectos financiados, con equipos de cualquier tamaño: PerMaT-RP incluye roles de usuario para adaptarse al funcionamiento de cada entidad.
Universidades
Centros tecnológicos
Organismos de investigación
Entidades que participan en proyectos financiados
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