Análisis de datos
Módulo de inteligencia corporativa (cubo OLAP) para el control y seguimiento del desempeño en los proyectos y la mejora de los procesos.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para planificar, controlar y justificar dedicaciones
Ocho funcionalidades que cubren el ciclo completo de la gestión de dedicaciones y tiempos en tus proyectos.
Las ocho funcionalidades de un vistazo
1
Planificación
Las horas, distribuidas por ti… o por PerMaT
El gestor asigna las horas de dedicación previstas a uno o varios investigadores de un paquete de trabajo, y PerMaT-RP las distribuye automáticamente a lo largo de los periodos de ejecución, de modo compatible con sus otras actividades. Muestra en todo momento lo presupuestado, lo previsto y la diferencia en horas, personas-mes y coste.
- Distribución automática de horas por periodo
- Presupuestado, previsto y diferencia (horas, personas-mes, coste)
- Planificación por paquete de trabajo y participante
2
Gestión de participantes
Proyectos, paquetes de trabajo y personas
Alta de proyectos con su financiador, programa, periodos de justificación y paquetes de trabajo por tipo de actividad (RTD, Demonstration, Management, Other…), y asignación de los investigadores a cada paquete. Gestión del personal con los datos laborales mínimos: fechas de contrato, categoría profesional, jornada laboral y coste por hora efectiva.
- Gestión por periodos de justificación y paquetes de trabajo
- Roles de usuario para cualquier tamaño de entidad
- Interoperabilidad con las bases de datos corporativas de personal y proyectos
3
Control del tiempo total
Una visión global del tiempo de cada persona
Cada persona dispone de una agenda laboral donde se reflejan sus tareas de proyecto, la docencia, la gestión y otras actividades productivas. Así se controla la dedicación total y se registra, día a día, el desempeño real en cada proyecto.
- Agenda diaria, semanal, mensual y anual
- Registro diario de las horas realizadas en cada proyecto
- Control de los costes de personal imputados al proyecto
4Compatibilidad de dedicaciones
Todo cabe en la jornada… o te avisa
PerMaT-RP comprueba la compatibilidad horaria de cada investigador entre los proyectos en los que participa, otras actividades profesionales y ausencias laborales, para que la suma de dedicaciones respete su jornada.
5
Calendarios y ausencias
Festivos, vacaciones, bajas y viajes
Gestión del calendario laboral personalizable por centros de trabajo, y de las ausencias de cada persona: vacaciones, bajas laborales y otras ausencias. Los festivos y las ausencias se tienen en cuenta en la planificación.
6
Hojas de tiempo
Generadas de forma dinámica, siempre al día
Las hojas de tiempo mensuales por persona y proyecto se generan de forma dinámica a partir de los datos registrados, en formato Horizonte Europa o en un formato genérico configurable, listas para su firma.
- Formato Horizonte Europa y formato genérico configurable
- Disponibles en cualquier momento, sin preparación manual
7
Justificación
De los datos a la documentación para el financiador
El gestor obtiene las hojas de tiempo para su firma y puede archivar las firmadas en el repositorio de documentos del servicio, donde queda la información histórica de las justificaciones entregadas.
- Repositorio seguro de documentos
- Histórico de las justificaciones entregadas
8
Replanificación
Cuando algo cambia, el plan se adapta
Si un investigador cambia su agenda (un congreso, docencia, una ausencia…) y eso afecta a lo planificado, PerMaT-RP replanifica las horas del paquete de trabajo para mantener las condiciones establecidas por el gestor.
- Replanificación automática ante cambios de agenda
- Ajuste de las horas planificadas a la realidad ejecutada
Ilustración conceptual
Alta del proyecto
ProyectoPeriodos de justificación · Paquetes de trabajo
WP1WP2WP3
AInvestigador/a A
BInvestigador/a B
CInvestigador/a C
Las horas se reparten solas
S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12
Persona A
Persona B
Persona C
Horas planificadas por proyecto
Compatibilidad y replanificación
S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12
Persona A
Congreso
Persona B
Vacaciones
Persona C
Horas planificadasOtras actividades y ausencias
Planificación compatible con la agenda
Hoja de tiempo mensual
Persona A · Proyecto 1Mes
12345678910111213141516
WP1
555555555555
WP2
222222222222
Firma de la personaFirma del responsable
Lista para firmar y archivar
Esquema ilustrativo del funcionamiento. Las pantallas reales de la aplicación se muestran en el resto de la web.
Y además…
Costes de personal
Seguimiento y obtención de los costes de personal imputados a cada proyecto, desglosados por paquetes de trabajo.
Personalización
Parámetros de funcionamiento y datos auxiliares: financiadores, programas de financiación y formatos de hoja de tiempo.
Repositorio de archivos
Almacenamiento seguro de archivos, incluidas las hojas de tiempo generadas, con el espacio contratado.
Compruébalo con tu propia planificación
Pide una demo gratuita de 30 días y explora todas estas funcionalidades con datos de ejemplo.