Planificar
Distribuir les hores previstes de cada participant al llarg dels períodes d'execució de cada paquet de treball.
Què és PerMaT-RP
Una plataforma per gestionar la dedicació del personal en projectes de recerca
PerMaT-RP és una plataforma web per a la gestió de l'acompliment en projectes. Permet controlar les hores realitzades en el desenvolupament d'un projecte i generar les justificacions del compliment de temps de personal que exigeix el finançador.
Quines necessitats cobreix
Està pensada per a entorns on una mateixa persona participa alhora en diversos projectes, amb diferents dedicacions, períodes d'execució, activitats professionals i absències.
Controlar
Comprovar que les dedicacions són compatibles amb la jornada laboral, altres activitats i absències.
Justificar
Obtenir els fulls de temps i els costos de personal necessaris per justificar l'acompliment davant del finançador.
Adaptar-se als canvis
Replanificar automàticament quan canvien les activitats d'una persona o les condicions del gestor.
Com ajuda a gestionar projectes
El gestor estableix les hores totals d'acompliment de cada investigador i les condicions de distribució. PerMaT-RP planifica distribuint les hores de manera compatible amb les activitats de cada persona, i replanifica si l'investigador modifica la seva agenda o el gestor canvia les condicions.
Després, proporciona els fulls de temps mensuals i els costos de personal per a la justificació de l'acompliment, i ofereix un mòdul d'anàlisi de dades per al seguiment de tots els projectes de l'entitat.
Què és PerMaT
Què el diferencia d'altres eines
PerMaT-RP no és un gestor de tasques ni un registre horari genèric: el seu valor és la gestió integral de les dedicacions i els temps dels projectes.
Planificació automàtica i compatible
Distribueix les hores tenint en compte altres projectes, altres activitats productives, absències i festius de cada persona.
Replanificació davant dels canvis
Si un canvi d'agenda afecta el que s'ha planificat, ajusta les hores del paquet de treball mantenint les condicions del gestor.
Justificació segons el programa de finançament
Fulls de temps en format Horitzó Europa o en un format genèric configurable, i projectes de programes de qualsevol entitat finançadora.
Gestió longitudinal
Compatible amb els diferents valors i períodes de validesa dels costos d'hora efectiva, la dedicació i la jornada d'una mateixa persona, i els calendaris laborals de cada centre de treball.
Anàlisi de dades inclòs
Un mòdul d'intel·ligència corporativa (cub OLAP) per analitzar l'acompliment i la gestió realitzada, i millorar els processos.
Servei al núvol
Disponible 7x24x365 només amb connexió a Internet, amb pagament per ús i recursos humans mínims per a l'entitat.
Fiabilitat i seguretat del servei
- Assegurament de la qualitat de les dades introduïdes, mitjançant la seva comprovació i validació estricta.
- Disponibilitat històrica de tota la informació i, per tant, de les justificacions lliurades.
- Sistema de seguretat implantat.
- Còpies de seguretat periòdiques de les dades, emmagatzemades en servidors diferents del dedicat al servei i geogràficament separats entre si.
- Atenció al client i gestió d'incidències basades en bones pràctiques (ITIL).
- Possibilitat d'ubicar les dades, o una còpia actualitzada, a la mateixa seu de l'entitat client.
Quines organitzacions el poden utilitzar
Organismes de recerca, universitats, centres tecnològics i qualsevol entitat que gestioni projectes de recerca o participi en projectes finançats, amb equips de qualsevol mida: PerMaT-RP inclou rols d'usuari per adaptar-se al funcionament de cada entitat.
Universitats
Centres tecnològics
Organismes de recerca
Entitats que participen en projectes finançats
Vols veure'l en funcionament?
Sol·licita una demo gratuïta de 30 dies amb dades d'exemple, o calcula el cost del servei amb el simulador.