Anàlisi de dades
Mòdul d'intel·ligència corporativa (cub OLAP) per al control i seguiment de l'acompliment en els projectes i la millora dels processos.
Funcionalitats
Tot el que necessites per planificar, controlar i justificar dedicacions
Vuit funcionalitats que cobreixen el cicle complet de la gestió de dedicacions i temps en els teus projectes.
Les vuit funcionalitats d'un cop d'ull
1
Planificació
Les hores, distribuïdes per tu… o per PerMaT
El gestor assigna les hores de dedicació previstes a un o diversos investigadors d'un paquet de treball, i PerMaT-RP les distribueix automàticament al llarg dels períodes d'execució, de manera compatible amb les seves altres activitats. Mostra en tot moment el pressupostat, el previst i la diferència en hores, persones-mes i cost.
- Distribució automàtica d'hores per període
- Pressupostat, previst i diferència (hores, persones-mes, cost)
- Planificació per paquet de treball i participant
2
Gestió de participants
Projectes, paquets de treball i persones
Alta de projectes amb el seu finançador, programa, períodes de justificació i paquets de treball per tipus d'activitat (RTD, Demonstration, Management, Other…), i assignació dels investigadors a cada paquet. Gestió del personal amb les dades laborals mínimes: dates de contracte, categoria professional, jornada laboral i cost per hora efectiva.
- Gestió per períodes de justificació i paquets de treball
- Rols d'usuari per a entitats de qualsevol mida
- Interoperabilitat amb les bases de dades corporatives de personal i projectes
3
Control del temps total
Una visió global del temps de cada persona
Cada persona disposa d'una agenda laboral on es reflecteixen les seves tasques de projecte, la docència, la gestió i altres activitats productives. Així es controla la dedicació total i es registra, dia a dia, l'acompliment real en cada projecte.
- Agenda diària, setmanal, mensual i anual
- Registre diari de les hores realitzades en cada projecte
- Control dels costos de personal imputats al projecte
4Compatibilitat de dedicacions
Tot cap en la jornada… o t'avisa
PerMaT-RP comprova la compatibilitat horària de cada investigador entre els projectes en què participa, altres activitats professionals i absències laborals, perquè la suma de dedicacions respecti la seva jornada.
5
Calendaris i absències
Festius, vacances, baixes i viatges
Gestió del calendari laboral personalitzable per centres de treball, i de les absències de cada persona: vacances, baixes laborals i altres absències. Els festius i les absències es tenen en compte en la planificació.
6
Fulls de temps
Generats de manera dinàmica, sempre al dia
Els fulls de temps mensuals per persona i projecte es generen de manera dinàmica a partir de les dades registrades, en format Horitzó Europa o en un format genèric configurable, a punt per a la signatura.
- Format Horitzó Europa i format genèric configurable
- Disponibles en qualsevol moment, sense preparació manual
7
Justificació
De les dades a la documentació per al finançador
El gestor obté els fulls de temps per signar-los i pot arxivar els signats al repositori de documents del servei, on queda la informació històrica de les justificacions lliurades.
- Repositori segur de documents
- Històric de les justificacions lliurades
8
Replanificació
Quan alguna cosa canvia, el pla s'adapta
Si un investigador canvia la seva agenda (un congrés, docència, una absència…) i això afecta el que s'ha planificat, PerMaT-RP replanifica les hores del paquet de treball per mantenir les condicions establertes pel gestor.
- Replanificació automàtica davant de canvis d'agenda
- Ajust de les hores planificades a la realitat executada
Il·lustració conceptual
Alta del projecte
ProjectePeríodes de justificació · Paquets de treball
WP1WP2WP3
AInvestigador/a A
BInvestigador/a B
CInvestigador/a C
Les hores es reparteixen soles
S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12
Persona A
Persona B
Persona C
Hores planificades per projecte
Compatibilitat i replanificació
S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12
Persona A
Congrés
Persona B
Vacances
Persona C
Hores planificadesAltres activitats i absències
Planificació compatible amb l'agenda
Full de temps mensual
Persona A · Projecte 1Mes
12345678910111213141516
WP1
555555555555
WP2
222222222222
Signatura de la personaSignatura del responsable
Llest per signar i arxivar
Esquema il·lustratiu del funcionament. Les pantalles reals de l'aplicació es mostren a la resta del web.
I a més…
Costos de personal
Seguiment i obtenció dels costos de personal imputats a cada projecte, desglossats per paquets de treball.
Personalització
Paràmetres de funcionament i dades auxiliars: finançadors, programes de finançament i formats de full de temps.
Repositori d'arxius
Emmagatzematge segur d'arxius, inclosos els fulls de temps generats, amb l'espai contractat.
Comprova-ho amb la teva planificació
Demana una demo gratuïta de 30 dies i explora totes aquestes funcionalitats amb dades d'exemple.