Alta del proyecto
El gestor da de alta un nuevo proyecto con sus datos propios: los paquetes de trabajo que lo conforman, los periodos de justificación y los investigadores asignados a cada paquete de trabajo.
Cómo funciona
Un escenario de uso, paso a paso
Así es un escenario típico simplificado de utilización de PerMaT-RP, desde que se da de alta un proyecto hasta que se obtiene la documentación para justificarlo.
De la planificación a la hoja de tiempo, en cuatro pasos
Ilustración conceptual
Alta del proyecto
ProyectoPeriodos de justificación · Paquetes de trabajo
WP1WP2WP3
AInvestigador/a A
BInvestigador/a B
CInvestigador/a C
Las horas se reparten solas
S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12
Persona A
Persona B
Persona C
Horas planificadas por proyecto
Compatibilidad y replanificación
S1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12
Persona A
Congreso
Persona B
Vacaciones
Persona C
Horas planificadasOtras actividades y ausencias
Planificación compatible con la agenda
Hoja de tiempo mensual
Persona A · Proyecto 1Mes
12345678910111213141516
WP1
555555555555
WP2
222222222222
Firma de la personaFirma del responsable
Lista para firmar y archivar
Esquema ilustrativo del funcionamiento. Las pantallas reales de la aplicación se muestran en el resto de la web.
Planificación
En relación a un paquete de trabajo, el gestor asigna el número de horas de dedicación previstas para uno o más investigadores. PerMaT-RP distribuye, automáticamente, las horas de modo compatible con otras actividades de los investigadores.
Cambio de actividades
Los investigadores pueden cambiar sus actividades (confirmar la asistencia a un congreso, docencia, ausencia por enfermedad…), reflejándolo en su agenda diaria, o ajustar las horas planificadas a la realidad realizada.
Replanificación
Ante el cambio de las actividades diarias, si afecta a la planificación previamente realizada, PerMaT-RP replanifica las horas dedicadas al paquete de trabajo correspondiente para mantener las condiciones establecidas por el gestor.
Justificación
El gestor obtiene las hojas de tiempo, generadas de forma dinámica por PerMaT-RP (formato Horizonte Europa o formato genérico configurable), para su firma. Puede guardar las firmadas en el repositorio de documentos del servicio.
Análisis de datos
PerMaT-RP dispone de un módulo de análisis de datos para el control y seguimiento del desempeño en los proyectos de la entidad, así como para la mejora de los procesos.
Veamos tu caso concreto
Cuéntanos cómo gestionas hoy tus proyectos y te mostramos PerMaT-RP funcionando.