Menos gestión administrativa. Más tiempo para investigar.
PerMaT-RP planifica las dedicaciones de tu personal, controla su tiempo total y prepara las hojas de tiempo que necesitas para justificar tus proyectos.
Hojas de tiempo Horizonte Europa y formato configurable
Servicio web: sólo necesitas Internet
PerMaT-RP · Planificación
Hoja de tiempo mensual
Agenda con ausencias y festivos
Capturas de la aplicación
El problema
Gestionar proyectos de investigación consume más tiempo del que debería
Cuando las mismas personas participan en varios proyectos a la vez, planificar, controlar y justificar sus dedicaciones se convierte en una carga administrativa constante.
Planificaciones complejas
Repartir las horas de cada paquete de trabajo a lo largo de todo el periodo de ejecución exige hojas de cálculo interminables.
Personas en varios proyectos
Un mismo investigador participa en proyectos distintos, con dedicaciones, periodos y actividades diferentes.
Dedicación y compatibilidad horaria
Comprobar que todo cabe en su jornada, junto a docencia, gestión y otras actividades profesionales.
Cambios constantes
Un congreso, una baja o unas vacaciones obligan a recalcular lo que ya estaba planificado.
Hojas de tiempo
Preparar cada mes las hojas de tiempo de cada persona y proyecto es un trabajo repetitivo y laborioso.
Justificación del proyecto
Reunir y ordenar la documentación para el financiador consume tiempo al cierre de cada periodo.
PerMaT-RP planifica, comprueba y documenta por ti, para que tu equipo dedique su tiempo a lo que importa.Ver cómo
Qué ofrece PerMaT-RP
Cuatro áreas para cubrir todo el ciclo de dedicaciones
Desde la planificación inicial hasta la justificación final, pasando por el control del tiempo total y la replanificación cuando algo cambia.
PerMaT-RP · Planificación
Planificación de un paquete de trabajoCapturas de la aplicación
Cómo funciona
De la planificación a la hoja de tiempo, en cuatro pasos
Un escenario sencillo de uso, sin conocimientos técnicos.
Ilustración conceptual
Alta del proyecto
ProyectoPeriodos de justificación · Paquetes de trabajo
La planificación automática, la replanificación y la generación de hojas de tiempo sustituyen tareas manuales que se repiten en cada proyecto y en cada periodo.
Menos tareas manuales
Los datos se introducen una vez y se reutilizan en la planificación y en la justificación.
Mayor control de las dedicaciones
Comprobación de la compatibilidad horaria entre proyectos, otras actividades y ausencias.
Visión global de los proyectos
Seguimiento por periodo de justificación, costes de personal y análisis de datos de toda la entidad.
Mejor organización del trabajo
Agenda laboral con otras actividades, ausencias y calendario por centros de trabajo.
Justificación simplificada
Hojas de tiempo siempre disponibles, en el formato del programa de financiación, y archivo histórico de las entregadas.
Servicio fiable y seguro
Disponible 7x24x365 con sólo conexión a Internet, con sistema de seguridad implantado y gestión de incidencias basada en ITIL.
La aplicación, por dentro
Una aplicación real, lista para usar
Proyectos, personas, agenda, hojas de tiempo y análisis de datos en un único servicio.
PerMaT-RP · Funcionalidades
Paquetes de trabajo y participantesGestión de proyectos. Financiador, programa, periodos de justificación y paquetes de trabajo.
PerMaT-RP
Cubo OLAPAnálisis de datos. Control y seguimiento del desempeño en los proyectos de la entidad.
Horizonte Europa
Formato Horizonte EuropaJustificación. Hojas de tiempo en formato Horizonte Europa o en un formato genérico configurable. Capturas con datos de ejemplo.
Para quién
Para organizaciones que gestionan proyectos con equipos compartidos
Universidades
Centros tecnológicos
Organismos de investigación
Entidades que participan en proyectos financiados
Para quienes gestionan
Responsables de gestión de proyectos
Gestores de investigación y personal administrativo
Responsables de planificación y justificación
Simulador de costes
Calcula el coste del servicio según tus necesidades
Indica cuántos proyectos y participantes gestionas y obtén al instante el coste anual del servicio, con el detalle de cada concepto.
Paquetes de trabajo y participantes
Cubo OLAP
Formato Horizonte Europa